What this policy covers

BibTrip is a trip planner for runners. Everything it does works without an account, on your device. An account — Google or Apple sign-in — is optional: it keeps your trips in sync across your phones and opens the Community, where you can share a trip with your friends or with everyone. This policy says, section by section, what stays on your device, what reaches us when you choose an account, who can see what you share, and how to delete all of it.

There is no advertising, we do not sell data, and we do not track what you do in the app.

What stays on your device

Without an account, your trips, races, day-by-day stops, packing lists, personal bests, photos, videos and music, and the recap videos you create are stored only on your device, and nobody at CX Soft E.E. can see them.

With an account the same is true for anything you mark «Only on this phone», for a stop's private notes, and for a stop you mark private — those never leave your phone, even when the rest of the trip is in your account.

Crash reports

Whether or not you have an account, one thing leaves your device: crash reports. We use Google's Firebase Crashlytics to learn when the app crashes. It sends the technical trace of the failure, the app version, your device model and OS version, and an anonymous installation identifier — a random number for that install, not linked to you, your account, or any other app. A minimal signal is also sent each time the app opens, so we know what share of users are crash-free.

These reports contain none of your content — no trip names, no photos, no notes, no finish times. We do not share them with anyone and use them solely to fix bugs.

The map and links

A trip's map draws its tiles from OpenFreeMap (tiles.openfreemap.org), a public map service. Like any web page, that server sees your IP address and which part of the map you look at, and nothing else about you. The pins are placed by your phone's own map service — Google on Android, Apple on iOS — which receives the place names of your stops for that purpose and is governed by your phone's own privacy settings.

Links you tap — a race's website, a hotel or a flight search — open in your browser; from that moment the site you opened applies its own policy. BibTrip adds nothing to those links that identifies you. Some of them — to Booking.com, GetYourGuide and Skyscanner (through Travelpayouts) — carry BibTrip's partner id, so BibTrip may earn a small commission if you book: the partner learns that you came from BibTrip, not who you are, and you pay nothing extra.

Your account

You can sign in with Google or with Apple. Sign-in is handled by Google's Firebase Authentication, which holds your email address and the provider you used. We never copy your email into our database, and Sign in with Apple's «Hide My Email» works. What BibTrip keeps about your account is your user ID, the display name you choose, and the address of your picture if your provider gave one.

With an account, the trips you keep «In my account» are stored in Google Cloud Firestore, in the European Union (multi-region eur3): the trip, its race, its stops (never a stop's private notes), its packing list, and for each photo its caption, time and order. Photos and clips you add to such a trip are uploaded as small copies — a JPEG under 300 KB, a video under 2.5 MB — to our media store on Cloudflare R2, in Western Europe, through our own service at media.bibtrip.app; your phone keeps the originals. All of this exists so that every phone signed into your account shows the same trips. Nothing in your account is shown to anyone else unless you share it (the next two sections).

Signing out asks whether to keep a copy of your trips on the phone. Deleting the account is described under «Deleting your data».

Bookings by email

Optionally, with an account, BibTrip gives you a personal address — trips-<code>@bibtrip.app — so that flight, hotel and train confirmations can land in your trip by themselves. You can forward emails to it by hand, or switch on Gmail's automatic forwarding once. If you switch forwarding on, every email your Gmail receives passes through our server — not only bookings. Because that is a lot to hand over, here is exactly what happens to each email:

Mail that is not a booking — a newsletter, a bank statement, a password reset — is dropped the moment it arrives. It is matched against a few patterns in memory and discarded: it is not read by a person or by an AI model, it is not logged and it is not stored. Our server keeps a technical log with only the sender's domain and whether the email looked like a booking; never an address, a subject or a body.

Mail that looks like a booking is read once by an AI model, Anthropic's Claude, through Anthropic's API, to pull out the booking's fields — the flight or train number, dates, times, places, the booking code, a hotel's name and nights. Under Anthropic's API terms the text is not used to train its models and is deleted by Anthropic within 30 days, kept until then only for abuse detection. The email itself is not stored by us. What we keep, for up to 30 days, is only those fields, until you add the booking to a trip or dismiss it in the app; also a short fingerprint of its references and times, for 90 days, so that a reminder about a booking you already added is not read again.

Who touches the mail. Our address is served by Cloudflare (Email Routing and a Cloudflare Worker, in Cloudflare's network), which receives each email and hands it to our code. We answer Gmail's forwarding confirmation on your behalf, so you do not have to type a code. You can stop all of this at any time from Gmail («Disable forwarding») and by asking the app for a new address, which makes the old one deliver nowhere. If you would rather send us less, use a Gmail filter that forwards only emails containing «booking» or «confirmation».

The app asks for your agreement to exactly this before the setup opens, and asks again if this section ever changes.

The Community

Everything in this section needs an account and happens only when you choose it.

Your profile is public. Your display name, your picture and your @handle can be seen by anyone using BibTrip, and a search index made of the beginnings of your name and of your handle lets other runners find you. Choose a name and a handle you are comfortable with; you can change both in Settings.

Publishing a trip. When you publish, you choose who sees it: your accepted friends, or everyone. What travels is what you see in the preview: the race, the dates, the stops with their public tip and link (never your private notes, never a stop you marked private), the photos you tick — as small copies — and, only if you tick them, your finish time and your reflection. Your name and picture appear on it. You can take a post down at any time, from the post itself or from the trip.

Friends, applause, comments. A friend request is seen only by the two of you. Applause on a post is visible, with your name, to whoever can see the post. Comments can be written only by the trip's owner and their accepted friends, appear with your name, and can be deleted by you or by the trip's owner. An «I'm going» on a race is shown, with your name, to your friends or to everyone — your choice.

Travelling together. When you invite friends to a trip, or accept an invitation, that trip becomes shared: everyone on it sees and can edit its stops, its packing list and the photos each of you adds, and the trip is kept in its owner's account. Your private stops, your private notes and the personal half of your race — bib, goal, time, reflection — stay yours. You can leave at any time; your copy stays on your phone.

Blocking. You can block a runner: you stop seeing them, they can no longer send you requests or comments, and nobody — including them — is told.

Reporting, takedowns and bans

You can report a post or a comment. A report reaches us with your user ID, the item, a reason and any words you add; only we can read it, and the person you reported is never told who reported them. We keep a report for as long as we need it to act on it.

If something breaks the community rules we may take a post down for everyone, or make a runner's account read-only in the Community: they still see what others share and everything on their own phone keeps working, but they cannot post, applaud, comment, add friends or travel together, and their posts are hidden. A ban can be temporary or permanent. If this happens to you, the app tells you the reason, how long it lasts and how to write to us, and you can contest it at support@bibtrip.app. For that we keep a record with the date, the reason and a short note, for as long as the restriction lasts. These decisions follow the EU Digital Services Act (Article 17) on statements of reasons.

Photos, videos and music

You pick photos, videos and audio through your system's own picker, so BibTrip only ever sees the specific files you choose — it has no access to the rest of your library. Recap videos are saved to your device's gallery and PDF exports to its storage. On iOS, saving a finished video asks for add-only access to your Photos library — BibTrip can add the video, but cannot see or read your existing photos.

The only photos and clips that leave your device are those you add to a trip kept in your account, or tick when you publish — as the small copies described above.

When you add several photos to a trip at once, BibTrip places each one by when it was taken and, if the photo carries it, where. On Android the photo picker asks you first whether to include the photos' location; if you choose not to, only the time is used. To name the place of a new stop, the coordinates of that group of photos are sent to your phone's own map service — Google on Android, Apple on iOS — and, on Android, to OpenStreetMap's Overpass service (overpass-api.de). They are used for that one lookup and are not stored, by us or in the stop, which keeps only the place's name.

When you share a trip yourself

Sharing is always something you start. You can share a trip as a file, as a QR code, or share a recap video or PDF through your operating system's share sheet — you choose the app and the recipient, and the transfer goes directly from your device. We are not a party to it and receive nothing. Publishing to the Community is described above.

Permissions

Notifications (Android and iOS) are used only for the race-day reminders you set yourself and for the progress or completion of things you start in the app — creating a recap video or a backup. They are generated on your device; nothing is sent anywhere. Camera (iOS) is used only to scan a QR code when importing a trip from another device; on Android that scan is handled by Google's code scanner, so BibTrip does not ask for camera access there. BibTrip requests network access on Android. It uses it for the crash reports, the map, your account and the Community when you use them, and to open links you tap — never to send your trips or photos anywhere else. The app never asks for your location, contacts, microphone or health data.

Device backups

Your phone's own backup system may include BibTrip's data — on Android, automatic backup copies the database and settings to your Google account (photos and videos are excluded, and a phone-to-phone transfer carries everything); on iOS this follows your iCloud backup settings. Those backups belong to your Google or Apple account and are governed by their terms, not ours — we have no access to them. You can also save a full backup file yourself from Settings → Backup & restore → “Back up everything”, which stays wherever you put it.

Deleting your data

You can delete any trip, race, stop or photo from inside the app; with an account, a deletion made on one phone reaches your other phones. Uninstalling BibTrip removes all of its local data from your device. Copies you exported yourself, and backups held by your Google or Apple account, are deleted where they live — through your file manager or your account's backup settings.

Deleting your account: Settings → «Delete my account» deletes, at once, your profile, your handle, your trips in the account, your posts, comments, applause and friendships, and your photos and clips in the media store; the trips stay on your phone as its own. So that your other phones can learn of deletions, small deletion markers — a trip's identifier and a time, no content — are kept for up to 90 days. If something could not be removed at that moment, the app tells you and tries again. Crash reports are deleted by Firebase after 90 days. For anything that will not delete, email support@bibtrip.app.

Your rights

Under the GDPR you can ask what we hold about you, have it corrected (your name and handle: in Settings), have it erased (the section above), receive it in a portable form (Settings → Backup & restore gives you your trips as a file), and object to how we use it. Write to support@bibtrip.app; we answer within a month. You can also complain to the Hellenic Data Protection Authority, dpa.gr.

We use your data to provide what you asked for — your account and the Community — and, on the basis of our legitimate interest, to keep the app working (crash reports) and the Community safe (moderation). Our processors are Google (Firebase Authentication, Cloud Firestore, Crashlytics), Cloudflare (the media store and media.bibtrip.app; and, if you use bookings by email, the mail routing and the server that reads them), Anthropic (the AI model that reads a forwarded booking, only if you use bookings by email) and OpenFreeMap (map tiles). Google and Apple, as sign-in providers, apply their own policies to the sign-in itself.

Children

BibTrip is not directed at children. Do not create an account if you are under 16; without an account the app collects no personal data from anyone, of any age.

Changes and contact

If this policy changes, the new version appears at this address with a new date. For anything about privacy in BibTrip, email support@bibtrip.app. For the company, hello@cxsoft.dev.

Τι καλύπτει αυτή η πολιτική

Το BibTrip είναι ένας σχεδιαστής ταξιδιών για δρομείς. Όλα όσα κάνει δουλεύουν χωρίς λογαριασμό, στη συσκευή σας. Ο λογαριασμός — σύνδεση με Google ή Apple — είναι προαιρετικός: κρατά τα ταξίδια σας συγχρονισμένα στα κινητά σας και ανοίγει την Κοινότητα, όπου μπορείτε να μοιραστείτε ένα ταξίδι με τους φίλους σας ή με όλους. Η πολιτική λέει, ενότητα προς ενότητα, τι μένει στη συσκευή σας, τι φτάνει σε εμάς όταν επιλέξετε λογαριασμό, ποιος βλέπει ό,τι μοιράζεστε, και πώς διαγράφετε όλα αυτά.

Δεν υπάρχει διαφήμιση, δεν πουλάμε δεδομένα και δεν παρακολουθούμε τι κάνετε μέσα στην εφαρμογή.

Τι μένει στη συσκευή σας

Χωρίς λογαριασμό, τα ταξίδια, οι αγώνες, οι στάσεις κάθε μέρας, οι λίστες αποσκευών, τα προσωπικά ρεκόρ, οι φωτογραφίες, τα βίντεο και η μουσική σας, και τα βίντεο ανασκόπησης που δημιουργείτε, αποθηκεύονται μόνο στη συσκευή σας, και κανείς στην CX Soft Ε.Ε. δεν μπορεί να τα δει.

Με λογαριασμό, το ίδιο ισχύει για ό,τι σημειώνετε «Μόνο σε αυτό το κινητό», για τις προσωπικές σημειώσεις μιας στάσης, και για μια στάση που ορίζετε ιδιωτική — αυτά δεν φεύγουν ποτέ από το κινητό σας, ακόμη κι όταν το υπόλοιπο ταξίδι είναι στον λογαριασμό σας.

Αναφορές σφαλμάτων

Με ή χωρίς λογαριασμό, ένα πράγμα φεύγει από τη συσκευή σας: αναφορές σφαλμάτων. Χρησιμοποιούμε το Firebase Crashlytics της Google για να μαθαίνουμε πότε η εφαρμογή κρασάρει. Στέλνει το τεχνικό ίχνος του σφάλματος, την έκδοση της εφαρμογής, το μοντέλο της συσκευής και την έκδοση του λειτουργικού, καθώς και ένα ανώνυμο αναγνωριστικό εγκατάστασης — έναν τυχαίο αριθμό ανά εγκατάσταση, που δεν συνδέεται με εσάς, με τον λογαριασμό σας ή με άλλες εφαρμογές. Στέλνεται επίσης ένα ελάχιστο σήμα σε κάθε άνοιγμα της εφαρμογής, ώστε να ξέρουμε τι ποσοστό των χρηστών δεν αντιμετωπίζει κρασαρίσματα.

Αυτές οι αναφορές δεν περιέχουν τίποτα από το περιεχόμενό σας — ούτε ονόματα ταξιδιών, ούτε φωτογραφίες, ούτε σημειώσεις, ούτε χρόνους. Δεν τις μοιραζόμαστε με κανέναν και τις χρησιμοποιούμε αποκλειστικά για να διορθώνουμε σφάλματα.

Ο χάρτης και οι σύνδεσμοι

Ο χάρτης ενός ταξιδιού παίρνει τα πλακίδιά του από το OpenFreeMap (tiles.openfreemap.org), μια δημόσια υπηρεσία χαρτών. Όπως κάθε ιστοσελίδα, αυτός ο διακομιστής βλέπει τη διεύθυνση IP σας και ποιο κομμάτι του χάρτη κοιτάτε, και τίποτα άλλο για εσάς. Οι καρφίτσες τοποθετούνται από την υπηρεσία χαρτών του ίδιου του κινητού σας — Google στο Android, Apple στο iOS — που λαμβάνει γι' αυτόν τον σκοπό τα ονόματα των στάσεών σας και διέπεται από τις ρυθμίσεις απορρήτου του κινητού σας.

Οι σύνδεσμοι που πατάτε — η ιστοσελίδα ενός αγώνα, μια αναζήτηση ξενοδοχείου ή πτήσης — ανοίγουν στον browser σας· από εκείνη τη στιγμή ισχύει η πολιτική του ιστότοπου που ανοίξατε. Το BibTrip δεν προσθέτει σε αυτούς τους συνδέσμους τίποτα που να σας ταυτοποιεί. Ορισμένοι — προς Booking.com, GetYourGuide και Skyscanner (μέσω Travelpayouts) — φέρουν τον κωδικό συνεργάτη του BibTrip, ώστε το BibTrip να μπορεί να λάβει μια μικρή προμήθεια αν κάνετε κράτηση: ο συνεργάτης μαθαίνει ότι ήρθατε από το BibTrip, όχι ποιοι είστε, και εσείς δεν πληρώνετε τίποτα παραπάνω.

Ο λογαριασμός σας

Μπορείτε να συνδεθείτε με Google ή με Apple. Τη σύνδεση τη χειρίζεται το Firebase Authentication της Google, που κρατά τη διεύθυνση email σας και τον πάροχο που χρησιμοποιήσατε. Δεν αντιγράφουμε ποτέ το email σας στη βάση μας, και το «Hide My Email» της Apple δουλεύει. Αυτό που κρατά το BibTrip για τον λογαριασμό σας είναι το αναγνωριστικό χρήστη, το όνομα προβολής που επιλέγετε, και τη διεύθυνση της εικόνας σας, αν σας έδωσε μία ο πάροχος.

Με λογαριασμό, τα ταξίδια που κρατάτε «Στον λογαριασμό μου» αποθηκεύονται στο Google Cloud Firestore, στην Ευρωπαϊκή Ένωση (πολυ-περιοχή eur3): το ταξίδι, ο αγώνας του, οι στάσεις (ποτέ οι προσωπικές σημειώσεις μιας στάσης), η λίστα αποσκευών, και για κάθε φωτογραφία η λεζάντα, η ώρα και η σειρά της. Οι φωτογραφίες και τα κλιπ που προσθέτετε σε τέτοιο ταξίδι ανεβαίνουν ως μικρά αντίγραφα — JPEG κάτω από 300 KB, βίντεο κάτω από 2,5 MB — στον αποθηκευτικό χώρο πολυμέσων μας στο Cloudflare R2, στη Δυτική Ευρώπη, μέσα από τη δική μας υπηρεσία στο media.bibtrip.app· το κινητό σας κρατά τα πρωτότυπα. Όλα αυτά υπάρχουν για να δείχνει κάθε κινητό συνδεδεμένο στον λογαριασμό σας τα ίδια ταξίδια. Τίποτα από τον λογαριασμό σας δεν εμφανίζεται σε κανέναν άλλον, εκτός αν το μοιραστείτε (οι δύο επόμενες ενότητες).

Η αποσύνδεση ρωτά αν θέλετε να μείνει αντίγραφο των ταξιδιών σας στο κινητό. Η διαγραφή του λογαριασμού περιγράφεται στη «Διαγραφή των δεδομένων σας».

Κρατήσεις με email

Προαιρετικά, με λογαριασμό, το BibTrip σάς δίνει μια προσωπική διεύθυνση — trips-<κωδικός>@bibtrip.app — ώστε οι επιβεβαιώσεις πτήσεων, ξενοδοχείων και τρένων να μπαίνουν στο ταξίδι σας μόνες τους. Μπορείτε να προωθείτε email σε αυτήν με το χέρι, ή να ανοίξετε μία φορά την αυτόματη προώθηση του Gmail. Αν ανοίξετε την προώθηση, κάθε email που δέχεται το Gmail σας περνάει από τον server μας — όχι μόνο οι κρατήσεις. Επειδή αυτό είναι πολύ, να τι ακριβώς συμβαίνει σε κάθε email:

Email που δεν είναι κράτηση — ένα newsletter, μια κατάσταση τράπεζας, μια επαναφορά κωδικού — πετιέται τη στιγμή που φτάνει. Ελέγχεται με λίγα μοτίβα στη μνήμη και απορρίπτεται: δεν το διαβάζει άνθρωπος ή μοντέλο AI, δεν καταγράφεται και δεν αποθηκεύεται. Ο server μας κρατά τεχνικό log μόνο με το domain του αποστολέα και με το αν το email έμοιαζε με κράτηση· ποτέ διεύθυνση, θέμα ή περιεχόμενο.

Email που μοιάζει με κράτηση διαβάζεται μία φορά από ένα μοντέλο AI, το Claude της Anthropic, μέσω του API της Anthropic, για να εξαχθούν τα στοιχεία της κράτησης — αριθμός πτήσης ή τρένου, ημερομηνίες, ώρες, τόποι, κωδικός κράτησης, όνομα και νύχτες ξενοδοχείου. Με βάση τους όρους του API της Anthropic, το κείμενο δεν χρησιμοποιείται για εκπαίδευση των μοντέλων της και διαγράφεται από την Anthropic εντός 30 ημερών, και έως τότε κρατείται μόνο για τον εντοπισμό κατάχρησης. Το ίδιο το email δεν αποθηκεύεται από εμάς. Αυτό που κρατάμε, για έως 30 ημέρες, είναι μόνο αυτά τα στοιχεία, μέχρι να προσθέσετε την κράτηση σε ταξίδι ή να την απορρίψετε στην εφαρμογή· επίσης ένα σύντομο αποτύπωμα των κωδικών και των ωρών της, για 90 ημέρες, ώστε μια υπενθύμιση για κράτηση που ήδη προσθέσατε να μη διαβαστεί ξανά.

Ποιος αγγίζει τα email. Τη διεύθυνσή μας εξυπηρετεί η Cloudflare (Email Routing και ένας Cloudflare Worker, στο δίκτυο της Cloudflare), που παραλαμβάνει κάθε email και το παραδίδει στον κώδικά μας. Απαντούμε εμείς στην επιβεβαίωση προώθησης του Gmail για λογαριασμό σας, ώστε να μη χρειάζεται να πληκτρολογήσετε κωδικό. Μπορείτε να σταματήσετε όλα αυτά όποτε θέλετε από το Gmail («Disable forwarding») και ζητώντας από την εφαρμογή νέα διεύθυνση, οπότε η παλιά δεν παραδίδει πουθενά. Αν προτιμάτε να μας στέλνετε λιγότερα, χρησιμοποιήστε φίλτρο του Gmail που προωθεί μόνο email που περιέχουν «κράτηση» ή «confirmation».

Η εφαρμογή ζητά τη συμφωνία σας ακριβώς σε αυτό πριν ανοίξει το στήσιμο, και τη ζητά ξανά αν αυτή η ενότητα αλλάξει ποτέ.

Η Κοινότητα

Όλα σε αυτή την ενότητα χρειάζονται λογαριασμό και γίνονται μόνο όταν το επιλέξετε.

Το προφίλ σας είναι δημόσιο. Το όνομα προβολής, η εικόνα και το @handle σας μπορούν να τα δουν όλοι όσοι χρησιμοποιούν το BibTrip, και ένα ευρετήριο αναζήτησης από τις αρχές του ονόματος και του handle σας επιτρέπει σε άλλους δρομείς να σας βρουν. Επιλέξτε όνομα και handle με τα οποία νιώθετε άνετα· αλλάζουν και τα δύο από τις Ρυθμίσεις.

Δημοσίευση ταξιδιού. Όταν δημοσιεύετε, επιλέγετε ποιος το βλέπει: οι αποδεκτοί φίλοι σας, ή όλοι. Ταξιδεύει ό,τι βλέπετε στην προεπισκόπηση: ο αγώνας, οι ημερομηνίες, οι στάσεις με τη δημόσια συμβουλή και τον σύνδεσμό τους (ποτέ οι προσωπικές σημειώσεις σας, ποτέ στάση που ορίσατε ιδιωτική), οι φωτογραφίες που τσεκάρετε — ως μικρά αντίγραφα — και, μόνο αν τα τσεκάρετε, ο χρόνος τερματισμού και η ανασκόπησή σας. Το όνομα και η εικόνα σας εμφανίζονται πάνω του. Μπορείτε να κατεβάσετε μια δημοσίευση όποτε θέλετε, από την ίδια τη δημοσίευση ή από το ταξίδι.

Φίλοι, χειροκρότημα, σχόλια. Ένα αίτημα φιλίας το βλέπετε μόνο οι δυο σας. Το χειροκρότημα σε μια δημοσίευση φαίνεται, με το όνομά σας, σε όποιον βλέπει τη δημοσίευση. Σχόλια μπορούν να γράψουν μόνο ο ιδιοκτήτης του ταξιδιού και οι αποδεκτοί φίλοι του, εμφανίζονται με το όνομά σας, και μπορούν να τα διαγράψουν εσείς ή ο ιδιοκτήτης του ταξιδιού. Το «Θα πάω» σε έναν αγώνα εμφανίζεται, με το όνομά σας, στους φίλους σας ή σε όλους — επιλογή σας.

Ταξιδεύουμε μαζί. Όταν προσκαλείτε φίλους σε ένα ταξίδι, ή δέχεστε πρόσκληση, το ταξίδι γίνεται κοινό: όλοι όσοι είναι σε αυτό βλέπουν και επεξεργάζονται τις στάσεις, τη λίστα αποσκευών και τις φωτογραφίες που προσθέτει ο καθένας, και το ταξίδι μένει στον λογαριασμό του ιδιοκτήτη του. Οι ιδιωτικές στάσεις σας, οι προσωπικές σημειώσεις σας και το προσωπικό μισό του αγώνα σας — αριθμός, στόχος, χρόνος, ανασκόπηση — μένουν δικά σας. Μπορείτε να φύγετε όποτε θέλετε· το αντίγραφό σας μένει στο κινητό σας.

Μπλοκ. Μπορείτε να μπλοκάρετε έναν δρομέα: δεν τον βλέπετε πια, δεν μπορεί να σας στείλει αιτήματα ή σχόλια, και κανείς — ούτε ο ίδιος — δεν ενημερώνεται.

Αναφορές, κατέβασμα περιεχομένου και αποκλεισμός

Μπορείτε να αναφέρετε μια δημοσίευση ή ένα σχόλιο. Η αναφορά φτάνει σε εμάς με το αναγνωριστικό χρήστη σας, το αντικείμενο, έναν λόγο και όσα λόγια προσθέσετε· τη διαβάζουμε μόνο εμείς, και το πρόσωπο που αναφέρατε δεν μαθαίνει ποτέ ποιος το ανέφερε. Κρατάμε μια αναφορά όσο τη χρειαζόμαστε για να ενεργήσουμε.

Αν κάτι παραβιάζει τους κανόνες της κοινότητας, μπορεί να κατεβάσουμε μια δημοσίευση για όλους, ή να κάνουμε τον λογαριασμό ενός δρομέα μόνο για ανάγνωση στην Κοινότητα: συνεχίζει να βλέπει ό,τι μοιράζονται οι άλλοι και όλα στο κινητό του δουλεύουν κανονικά, αλλά δεν μπορεί να δημοσιεύσει, να χειροκροτήσει, να σχολιάσει, να προσθέσει φίλους ή να ταξιδέψει μαζί, και οι δημοσιεύσεις του κρύβονται. Ο αποκλεισμός μπορεί να είναι προσωρινός ή μόνιμος. Αν συμβεί σε εσάς, η εφαρμογή σας λέει τον λόγο, πόσο διαρκεί και πώς να μας γράψετε, και μπορείτε να τον αμφισβητήσετε στο support@bibtrip.app. Γι' αυτό κρατάμε μια εγγραφή με την ημερομηνία, τον λόγο και μια σύντομη σημείωση, όσο διαρκεί ο περιορισμός. Οι αποφάσεις αυτές ακολουθούν τον Κανονισμό της ΕΕ για τις Ψηφιακές Υπηρεσίες (DSA, άρθρο 17) για την αιτιολόγηση.

Φωτογραφίες, βίντεο και μουσική

Επιλέγετε φωτογραφίες, βίντεο και ήχο μέσα από τον picker του λειτουργικού σας, άρα το BibTrip βλέπει μόνο τα συγκεκριμένα αρχεία που επιλέγετε — δεν έχει πρόσβαση στην υπόλοιπη συλλογή σας. Τα βίντεο ανασκόπησης αποθηκεύονται στη συλλογή της συσκευής σας και τα PDF στον αποθηκευτικό της χώρο. Στο iOS, η αποθήκευση του έτοιμου βίντεο ζητά πρόσβαση «μόνο προσθήκης» στις Φωτογραφίες — το BibTrip μπορεί να προσθέσει το βίντεο, αλλά δεν μπορεί να δει ή να διαβάσει τις υπάρχουσες φωτογραφίες σας.

Οι μόνες φωτογραφίες και κλιπ που φεύγουν από τη συσκευή σας είναι όσα προσθέτετε σε ταξίδι που κρατάτε στον λογαριασμό σας, ή τσεκάρετε όταν δημοσιεύετε — ως τα μικρά αντίγραφα που περιγράφονται πιο πάνω.

Όταν προσθέτετε πολλές φωτογραφίες μαζί σε ένα ταξίδι, το BibTrip τοποθετεί την καθεμιά με βάση το πότε τραβήχτηκε και, αν η φωτογραφία το έχει, το πού. Στο Android ο επιλογέας φωτογραφιών σάς ρωτά πρώτα αν θα συμπεριληφθεί η τοποθεσία τους· αν επιλέξετε όχι, χρησιμοποιείται μόνο η ώρα. Για να ονομαστεί το μέρος μιας νέας στάσης, οι συντεταγμένες εκείνης της ομάδας φωτογραφιών στέλνονται στην υπηρεσία χαρτών του ίδιου του κινητού σας — Google στο Android, Apple στο iOS — και, στο Android, στην υπηρεσία Overpass του OpenStreetMap (overpass-api.de). Χρησιμοποιούνται μόνο για αυτή την αναζήτηση και δεν αποθηκεύονται, ούτε από εμάς ούτε στη στάση, που κρατά μόνο το όνομα του μέρους.

Όταν μοιράζεστε ένα ταξίδι μόνοι σας

Η κοινοποίηση ξεκινά πάντα από εσάς. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα ταξίδι ως αρχείο, ως κωδικό QR, ή να στείλετε ένα βίντεο ανασκόπησης ή PDF μέσω του share sheet του λειτουργικού σας — εσείς επιλέγετε την εφαρμογή και τον παραλήπτη, και η αποστολή γίνεται απευθείας από τη συσκευή σας. Εμείς δεν συμμετέχουμε και δεν λαμβάνουμε τίποτα. Η δημοσίευση στην Κοινότητα περιγράφεται πιο πάνω.

Άδειες

Οι ειδοποιήσεις (Android και iOS) χρησιμοποιούνται μόνο για τις υπενθυμίσεις της ημέρας του αγώνα που ορίζετε εσείς και για την πρόοδο ή την ολοκλήρωση ενεργειών που ξεκινάτε εσείς — τη δημιουργία βίντεο ανασκόπησης ή ένα αντίγραφο ασφαλείας. Δημιουργούνται στη συσκευή σας· τίποτα δεν αποστέλλεται πουθενά. Η κάμερα (iOS) χρησιμοποιείται μόνο για σάρωση κωδικού QR όταν εισάγετε ταξίδι από άλλη συσκευή· στο Android τη σάρωση την κάνει ο σαρωτής κωδικών της Google, οπότε το BibTrip δεν ζητά πρόσβαση στην κάμερα εκεί. Στο Android το BibTrip ζητά πρόσβαση δικτύου. Τη χρησιμοποιεί για τις αναφορές σφαλμάτων, τον χάρτη, τον λογαριασμό και την Κοινότητα όταν τα χρησιμοποιείτε, και για να ανοίγει συνδέσμους που πατάτε — ποτέ για να στείλει τα ταξίδια ή τις φωτογραφίες σας οπουδήποτε αλλού. Η εφαρμογή δεν ζητά ποτέ τοποθεσία, επαφές, μικρόφωνο ή δεδομένα υγείας.

Αντίγραφα ασφαλείας συσκευής

Το σύστημα αντιγράφων ασφαλείας του κινητού σας μπορεί να περιλαμβάνει τα δεδομένα του BibTrip — στο Android, το αυτόματο backup αντιγράφει τη βάση δεδομένων και τις ρυθμίσεις στον λογαριασμό Google σας (οι φωτογραφίες και τα βίντεο εξαιρούνται, ενώ η μεταφορά από κινητό σε κινητό τα μεταφέρει όλα)· στο iOS αυτό ακολουθεί τις ρυθμίσεις iCloud σας. Αυτά τα αντίγραφα ανήκουν στον λογαριασμό Google ή Apple σας και διέπονται από τους δικούς τους όρους, όχι από τους δικούς μας — εμείς δεν έχουμε πρόσβαση σε αυτά. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε πλήρες αρχείο αντιγράφου μόνοι σας από τις Ρυθμίσεις → Αντίγραφα & επαναφορά → «Αντίγραφο όλων», το οποίο μένει όπου το βάλετε.

Διαγραφή των δεδομένων σας

Μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε ταξίδι, αγώνα, στάση ή φωτογραφία μέσα από την εφαρμογή· με λογαριασμό, μια διαγραφή σε ένα κινητό φτάνει και στα άλλα κινητά σας. Η απεγκατάσταση του BibTrip αφαιρεί όλα τα τοπικά δεδομένα του από τη συσκευή σας. Τα αντίγραφα που εξάγατε εσείς, και τα backups που κρατά ο λογαριασμός Google ή Apple σας, διαγράφονται εκεί όπου βρίσκονται — από τον διαχειριστή αρχείων σας ή από τις ρυθμίσεις αντιγράφων του λογαριασμού σας.

Διαγραφή λογαριασμού: Ρυθμίσεις → «Διαγραφή λογαριασμού» διαγράφει, αμέσως, το προφίλ σας, το handle σας, τα ταξίδια σας στον λογαριασμό, τις δημοσιεύσεις, τα σχόλια, τα χειροκροτήματα και τις φιλίες σας, και τις φωτογραφίες και τα κλιπ σας στον αποθηκευτικό χώρο πολυμέσων· τα ταξίδια μένουν στο κινητό σας ως δικά του. Για να μαθαίνουν τα άλλα κινητά σας τις διαγραφές, κρατούνται μικρά σημάδια διαγραφής — το αναγνωριστικό ενός ταξιδιού και μια ώρα, χωρίς περιεχόμενο — για έως 90 ημέρες. Αν κάτι δεν μπόρεσε να αφαιρεθεί εκείνη τη στιγμή, η εφαρμογή σας το λέει και ξαναπροσπαθεί. Οι αναφορές σφαλμάτων διαγράφονται από το Firebase μετά από 90 ημέρες. Για οτιδήποτε δεν διαγράφεται, γράψτε μας στο support@bibtrip.app.

Τα δικαιώματά σας

Με βάση τον GDPR μπορείτε να ζητήσετε τι κρατάμε για εσάς, να το διορθώσετε (όνομα και handle: από τις Ρυθμίσεις), να το διαγράψετε (η ενότητα πιο πάνω), να το λάβετε σε φορητή μορφή (Ρυθμίσεις → Αντίγραφα & επαναφορά σάς δίνει τα ταξίδια σας ως αρχείο), και να αντιταχθείτε στον τρόπο που το χρησιμοποιούμε. Γράψτε στο support@bibtrip.app· απαντούμε εντός μηνός. Μπορείτε επίσης να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, dpa.gr.

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για να σας παρέχουμε αυτό που ζητήσατε — τον λογαριασμό σας και την Κοινότητα — και, με βάση το έννομο συμφέρον μας, για να δουλεύει η εφαρμογή (αναφορές σφαλμάτων) και για να είναι ασφαλής η Κοινότητα (εποπτεία περιεχομένου). Οι εκτελούντες την επεξεργασία για εμάς είναι η Google (Firebase Authentication, Cloud Firestore, Crashlytics), η Cloudflare (ο αποθηκευτικός χώρος πολυμέσων και το media.bibtrip.app· και, αν χρησιμοποιείτε τις κρατήσεις με email, η δρομολόγηση των email και ο server που τα διαβάζει), η Anthropic (το μοντέλο AI που διαβάζει μια προωθημένη κράτηση, μόνο αν χρησιμοποιείτε τις κρατήσεις με email) και το OpenFreeMap (πλακίδια χάρτη). Η Google και η Apple, ως πάροχοι σύνδεσης, εφαρμόζουν τις δικές τους πολιτικές στην ίδια τη σύνδεση.

Παιδιά

Το BibTrip δεν απευθύνεται σε παιδιά. Μη δημιουργήσετε λογαριασμό αν είστε κάτω των 16· χωρίς λογαριασμό η εφαρμογή δεν συλλέγει προσωπικά δεδομένα από κανέναν, οποιασδήποτε ηλικίας.

Αλλαγές και επικοινωνία

Αν η πολιτική αλλάξει, η νέα έκδοση εμφανίζεται σε αυτή τη διεύθυνση με νέα ημερομηνία. Για οτιδήποτε σχετικά με το απόρρητο στο BibTrip, στείλτε email στο support@bibtrip.app. Για την εταιρεία, hello@cxsoft.dev.